1. 学生获得本校推荐后,需在规定期限内向国际合作与交流处提交完整的外方申请材料。
 
2. 部分国外高校会要求学生在准备纸质材料的同时,完成外方学校的网上申请。
 
请同学们登录国际处学生交流科网页的“合作院校留学说明”栏目,点击大洲名——国家名,找到你要申请的学校,里面上载了该校的网页、留学说明(fact sheet)、和该学校的申请网页。这些信息可以帮你了解学校的相关情况。点击学校名称和website,你可以浏览该校的网页和国际交流网页;点击fact sheet和other documents,你可以搜集到报名申请该校所需要的材料、表格等;点击application,你可以转到该校的报名网页进行申报填写(对方学校一旦开通申请网页,即可以点击)
 
3. 所需材料参考以下清单,实际以项目要求为准:
1) 校方提名信(由国际合作与交流处出具)
2) 外方网页显示的申请表
3) 最新中英文成绩单(原件、翻译件)
4) 在读证明
5) 经济能力证明表
6) 银行存款证明(父母或本人名下皆可;若在父母名下,请同时出具亲属关系证明或公证书)
7) 语言能力证明(如:托福、雅思,日语或其他语种的能力等级证书)
8) 外方高校选课单
9) 推荐信(建议由院系任课老师出具)
10) 本人自述
11) 学习计划
12) 护照复印件
13) 体检报告
14) 外方住宿申请表
15) 境外医疗保险
16) 接收大学要求缴纳的申请费或手续费
17) 其他
 
办理护照或签证会去以下地点:
南京市公安局出入境管理处:
地址:白下路173号
电话:025-84420254
 
办理公证书会去以下地点:
南京市公证处
地址:长江路99号长江贸易大楼6楼、7楼
电话:025-84796666
南京市鼓楼公证处:
地址:中山北路178号4楼
电话:025-83608697
 
4. 确保申请信息填写真实、完备;材料(纸质、电子)的提交请依据国际处学生交流科网页的通知要求。
 
5. 部分国外高校会在学生寄出申请、等待录取的过程中组织面试、笔试或者其他形式的考核。(国际处会在学生交流科网页发布通知,请随时密切关注)
 
6. 学生在等待录取的过程中,必须密切关注国际处学生交流科网页“通知通告栏”发布的通知、电话、电子邮箱或邮政信箱,以备随时获取录取动态。在整个申请、录取和交流期间,学生的联络方式若有更改,请以电话或电子邮件的方式,及时告知所在院系和国际处,以便及时处理项目应急情况。
 
 
交换生中英文成绩单、在读证明办理流程 
 
一、办理时间、地点
 
仙林校区:周一、周四:上午9:00-11:30接受申请,行政北楼410;
 
二、注意事项
 
1. 办理前一周内,进入教务网,确认课程和成绩;
2. 中、英文成绩单、在读证明由教务处直接打印;
3. 学分绩排名证明:根据模板打印,到所在院系教务员处签字(有模板);
4. 其它由教务处颁发的各类证书、证明:需携带原件和翻译件(自行翻译)。
 
 
友情提醒:
 
1. 在读证明模板请到国际处学生交流科网页“下载中心”下载; 
2. 寒暑假期间,学校实行值班制度,请在学期内办理;
3. 大三升大四的学生,6月20日---9月20日停止办理中、英文成绩单
4. 教务处只办理英文成绩单,不办理其它语种成绩单;
5. 携带证书原件审核时最好附复印件一份,原件审核后即可带走。