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【日本-硕士生】关于2021年春赴日本神奈川大学交流项目的通知

时间:2020-07-01来源:国际合作与交流处学生交流科作者:点击:10


重要提示:该项目目前处于预报名阶段,是否成行将根据相关规定、视疫情防控情况调整。


一.  基本信息    

    

1.         交流时间:2021年春季起一学期(20214-7月) 

2.         名额:2名硕士研究生(非毕业年级 

3.         费用:免学费 

   

二.  选拔要求    

    

1.         专业:不限,日语专业优先 

   

2.         语言要求:日语N2级或以上 

   

   

三.  申请流程    

    

1.         学校初选 

有意申请此项目的同学需向我校研究生院报名,经选拔获得推荐资格。研院须于77日前确定推荐名单,国际处需于当日完成提名。 

 

2.         申请材料 

获得校荐资格的同学,将收到国际处发来的申请码。请根据附件一.项目信息()/(P3How to Apply/Application Materials 部分 准备申请材料,91日至1015日期间完成网申。待外方确认申请材料无误后,学生须向国际处学生交流办(仙林扬州楼 816)递交纸质版申请材料,由国际处寄往外方。   

   

3.         录取 

神奈川大学将于12月底公布录取结果。 

   

四.  时间截点    

    

日前         研究生院向国际处提供推荐名单(2名硕士生) 

*请注意,学生申报项目截止日期通常比此日期早1-2天,请以研究生院网站通知为准   

国际处完成提名 

91日至10 15         学生完成网申   

待对方确认           国际处向外方寄送申请材料   

12 月底              对方发放录取通知 

如有问题,请以邮件方式向国际处学生交流办公室咨询。邮箱:stuex@nju.edu.cn 

 

五、校内申请流程

研究生申请流程

1.学术学位研究生校内网申:

1)登录学术学位研究生学籍与教学管理系统“http://pyb.nju.edu.cn/”,点击“申报系统”—“国际交流”—“校际交流合作”,进行网上申请。

2)学生于研究生院规定日期之前邮件提交以下材料电子扫描件至院系,院系审核后,确认推荐排序,汇总排序以及学生个人材料邮件发至田老师(tfn@nju.edu.cn89682463)。

研究生校际交流校内推荐表

②个人简介

③相关语言证明材料复印件

人员信息表

3如学生还未返校,纸质材料留存好返校后补交到院系;已返校的学生,需同步提交电子及纸质材料到院系。院系将申报材料报送至研究生院,研究生院汇总后进行选拔,确认后发给国际交流处。

说明:还未返校不能提交纸质材料的,导师及院系分管领导签字环节以邮件形式在院

系审核,院系将邮件转发至tfn@nju.edu.cn 

2.专业学位研究生校内网申:

1申请研究生于研究生院规定日期之前(与学术学位一致,参见培养办通知)邮件提交以下材料电子扫描件至院系, 院系审核后,确认推荐排序,汇总排序以及学生个人材料邮件发至yangqian@nju.edu.cn进行推荐。研究生院不接受学生个人直接申请。

说明:研究生申请和派出期间必须在籍在校(定向、委培研究生需提供人事档案所在单位同意函件,少敏计划研究生需提供当地教育厅主管部门函件)

①研究生校际交流校内推荐表(与学术学位一致 )

②个人简介

③相关语言证明材料复印件

④人员信息表

2如学生还未返校,纸质材料留存好返校后补交到院系;已返校的学生,需同步提交电子材料及纸质材料到院系。院系将申报材料报送至研究生院,研究生院汇总后进行选拔,确认后发给国际交流处。

说明:还未返校不能提交纸质材料的,导师及院系分管领导签字环节以邮件形式在院系审核,院系将邮件转发至yangqian@nju.edu.cn

 

六、务必注意事项

1.请依照《南京大学因公出国(境)审批管理办法》,务必在出国(境)前于OA系统上传本科生/研究生因公出国审批表及外方录取函,完成出国(境)审批流程。否则无法办理相关报销,且会受纪律处分。

2.在出国交流前,须下载并签订《南京大学校际学生国际交流项目责任书》(https://stuex.nju.edu.cn/4d/3a/c2601a347450/page.htm);该协议“监护人”一栏,须由父母或法定监护人亲笔签名,其他任何人员不得代签。具体递交时间请关注邮件通知。

3.交流生返校后,务必在一个月内通过电子邮件形式向国际合作与交流处学生交流办公室提交《交流总结》(中文)。回顾交换生活,详细描述交换学校的学习、生活和管理等情况。要求:字数在2000字以上,宋体小四,单倍行距,附至少2张彩色照片。图片格式:jpg格式,图片最低分辨率:450dpi,图片大小:最好为横长型。提交报告后方可领取交换成绩单等证明材料。(请按照“学号+姓名+交流项目+交流时间”的格式命名邮件和附件,例:《121076433张三牛津大学2016年暑期》。)提交邮箱:stuex@nju.edu.cn

4.由于邮件量较大,为了不耽误回复提问,请学生先点击以下“问答在线”网址:https://stuex.nju.edu.cn/2544/list.htm,请在“问答在线”网页的检索框中输入你们问题中的一个关键词,点击“搜索”按钮检索相关相似问题的回答。

5.国际处建议获得我校正式推荐的同学视情况尽快办理个人护照,以免耽误对外材料申报。为确保交流办理过程顺畅,建议在报名参加项目之前办理护照和考取相应语言能力证书等事宜。 

6.获得本校推荐之后,需在规定期限内提交完整的申请对方大学的材料,否则后果自负。(注:对方大学都有接收申请材料的截止日期,请务必遵照时间规定。)候选人员须将所有材料备齐原件一套,复印版或扫描版一份),具体材料请以国外高校的网站信息为准。

7.若涉及“official nomination letter from home university”,则统一由国际处出具。

8.学生获得学校推荐后,不得任意放弃交换资格。除不可抗拒的因素外,在本校寄出申请材料或获得对方大学录取通知后,因为个人原因自愿放弃交流项目的学生,需征得院系和相关职能部门的会签同意,并出具书面说明。与此同时,该生在本科年限内不得再申请参加其他国际交流项目。

9.部分国外高校,尤其是日本高校,要求交流生提交体检报告。表格请至对方大学网站下载,到南京市出入境检疫检验局进行体检,一般在3-5个工作日取回报告。

10.请在获得对方大学录取通知书后办理境外医疗保险和意外保险。

11.关于出国过程中须办理的手续和流程请参见学生交流办公室网页:http://stuex.nju.edu.cn/中的“出国留学”菜单下的“留学须知”和“具体流程”,以及“问答在线”菜单下的内容。请仔细阅读,对于网页中已解释过的问题,如果重复提问,恕不回复。

 

附件一、项目通知(英).pdf附件一、项目通知(日).pdf附件二、研究生校际交流校内推荐表.doc附件三、人员信息表.xlsx