一．基本信息
苏教国际自2011年起在全省高校实施江苏大学生赴海外文化交流项目，已累计选派一万多名师生赴美、英、德、澳、俄、日、新等国开展文化交流。在项目设计上，不断强化项目特色，优化项目内容，以更好地满足高校师生跨境交流需求，推动具有家国情怀和国际视野的社会主义建设者的培养。
项目期间，学生通过访问境外名校、听取名校教授的讲座、与当地大学生互动交流、考察当地代表性行业、参观文化名胜等活动，深度了解所在国家和地区的教育、文化、经济、风土人情等，开阔了眼界，拓宽了视野。项目组织的“共唱我和我的祖国”系列快闪、与当地大学生联欢等活动，增进了境内外大学生的相互了解与友谊，增强了项目学生对国家和民族的认同感与归属感。一大批学生通过参与项目，实地访问境外知名大学，为自己选择了心仪的海外大学，并通过努力升入目标大学继续深造。项目连续实施十多年以来，得到了高校的积极响应、学生的认可和社会的好评，成为协会的品牌项目之一。
二．项目时间和报名条件：
时间：2025年7-8月期间举行
报名条件
1. 江苏高校在籍学生，身心健康，遵守团组纪律，具体由学校审定
2. 报名赴英国、法国、澳大利亚、日本、新加坡、韩国交流者须持有因私护照，并确保有效期在2026年2月28日之后。无因私护照者，须在2025年5月14日前办好。签证由协会统一办理，具体材料要求在报名工作结束后另行通知。
报名赴港澳地区交流者须持有港澳通行证（含香港、澳门签注），并确保有效期在2025年8月31日之后。无港澳通行证及签注者，请尽快办理。签注种类为个人旅游（G）
三．申请流程
1. 学校初选
有意申请此项目的同学需向我校本科生院和研究生院报名，经选拔获得推荐资格。本科生院和研究生院须于5月12日确定推荐名单。
2. 申请材料
获得校荐资格的同学，后续申请流程将进一步通知。
四．校内报名方式
（一）本科生：
1. 登录“交换生管理系统”（http://elite.nju.edu.cn/exchangesystem/admin），点击“交换项目”开始申请，根据要求认真填写信息，提交后将系统生成的承诺书打印下来，按要求将其上的两段文字抄写好签名后用扫描全能王APP扫描（或拍照），并在文末项目截止时间前回传至系统。原件请自行妥善保管。在遴选过程中请及时关注申请的实时状态和交换生管理系统发布的通知。
2. 院系审核（及时提醒辅导员和教学院长审核）。
3. 本科生院审核，学生二次确认。
4. 学校遴选并公布入围名单。
【注意事项】
1. 有意向报名的同学，请登录对方学校主页查看具体院系专业设置和课程安排，尽可能选择相同或相近专业。
2. 请合理规划大学生涯与学习计划，确认赴外交换学分转换的可能性以及回校之后课程的衔接性，以避免因赴外交换而影响课业甚至毕业。
3. 递交申请后请务必保持通讯畅通，及时查收邮件。
系统报名相关问题请咨询：
本科生院苗老师
联系电话：89686433
（二）研究生：
1. 登录南京大学网上办事大厅，网址：http://ehall.nju.edu.cn，在办事大厅页面搜索“（研）项目管理”，在【校际交流】栏目下选择具体申报项目，点击“申请按钮”进行项目申请。具体流程可参阅《校际交流项目操作手册》（研究生用户），下载网址：https://grawww.nju.edu.cn/f5/79/c1075a521593/page.htm。
2. 院系审核（申请者及时提醒导师、院系教务秘书、院系分管副院长审核）。
3. 研究生院遴选并公布名单。
联系人： 89682463（学术学位研究生，燕老师）
五．务必注意事项
1． 原则上每名同学在校期间仅可参加一次免学费且有名额限制的境外长期交换项目。
2． 请申请者务必提前登录接收院校网站，仔细阅读对交换学生的具体申请要求。如绩点、专业限制、交换起止时间、交换年级、外语、申请截止日期等具体信息，如因学生申请条件未达到接收院校要求未能最终录取，学生自行负责。
3． 请依照《南京大学因公出国（境）审批管理办法》，务必在出国（境）前于OA系统上传本科生/研究生因公出国审批表及外方录取函，完成出国（境）审批流程。否则无法办理相关报销，且会受纪律处分。
4． 在出国交流前，须下载并签订《南京大学校际学生国际交流项目承诺书》（https://stuex.nju.edu.cn/_upload/article/files/aa/a0/e22ac9f149d8b40757d5256b3fba/23445a58-be36-4173-8bed-f0ea7b487282.pdf）；该承诺书“监护人”一栏，须由父母或法定监护人亲笔签名，其他任何人员不得代签。具体递交时间请关注邮件通知。
5． 交流生返校后，务必在一个月内通过电子邮件形式向国际合作与交流处学生交流办公室提交《交流总结》（中文）。回顾交换生活，详细描述交换学校的学习、生活和管理等情况。要求：字数在2000字以上，宋体小四，单倍行距，附至少2张彩色照片。图片格式：jpg格式，图片最低分辨率：450dpi，图片大小：最好为横长型。提交报告后方可领取交换成绩单等证明材料。（请按照“学号+姓名+交流项目+交流时间”的格式命名邮件和附件，例：《121076433张三牛津大学2016年暑期》。）提交邮箱：stuex@nju.edu.cn。
6． 由于邮件咨询量较大，意向参加交流项目的同学可先点击“问答在线”网址：https://stuex.nju.edu.cn/2544/list.htm，检索相关问题的回答。
7． 获得本校推荐之后，需在规定期限内提交完整的申请对方大学的材料，否则后果自负。（注：对方大学都有接收申请材料的截止日期，请务必遵照时间规定。）候选人员须将所有材料备齐原件一套，复印版或扫描版一份），具体材料请以国外高校的网站信息为准。
8． 若涉及“official nomination letter from home university”，则统一由国际处出具。
9． 学生获得学校推荐后，不得任意放弃交换资格，未经批准不得擅自改变行程，包括出访时间、返回时间和交流期限等。除不可抗拒的因素外，在本校寄出申请材料或获得对方大学录取通知后，因为个人原因自愿放弃交流项目的学生，需征得院系和相关职能部门的会签同意，并出具书面说明。与此同时，该生在本科年限内不得再申请参加其他国际交流项目。
10．部分国外高校，尤其是日本高校，要求交流生提交体检报告。表格请至对方大学网站下载，到南京市出入境检疫检验局进行体检，一般在3-5个工作日取回报告。
11． 请在获得对方大学录取通知书后办理境外医疗保险和意外保险。
12． 关于出国过程中须办理的手续和流程请参见学生交流办公室网页：http://stuex.nju.edu.cn/中的“出国留学”菜单下的“留学须知”和“具体流程”，以及“问答在线”菜单下的内容
附件下载：
附件1 江苏大学生赴海外文化交流报名表.doc附件2 江苏大学生赴海外文化交流带队教师报名表.doc
附件3 江苏大学生赴海外文化交流报名汇总表.xlsx附件4 江苏大学生赴海外文化交流初步行程.doc
附件5 江苏大学生赴海外文化交流费用说明.pdf苏教协会关于开展2025年暑期江苏大学生赴海外文化交流活动的通知.pdf