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【日本-硕士生、本科生】关于 2020 年寒假赴日本庆应大学短期交流项目的通知

时间:2019-10-15来源:国际合作与交流处学生交流科作者:点击:776

    

一. 基本信息    

    

1. 交流时间:共2    

202025-219    

2. 名额:本科生不限名额,由对方学校进行遴选    

          硕士生不限名额    

3. 费用:  Approx.270,000 JPY   

Accommodation fee included   

4. 录取:对方学校计划在全世界范围内录取25名国际学生参与该项目    

   

二. 选拔要求    

语言要求:对方是英语授课,要求英语流利,不要求日语能力   

   

三. 申请流程    

    

1.学校初选   

有意申请此项目的同学需向我校教务处报名,经选拔获得推荐资格。教务处须于 10 22日前确定推荐名单   

   

2.申请    

   

获得校荐资格的学生,需根据项目官网要求准备申请材料:   

项目官网(http://www.ic.keio.ac.jp/en/study/short/kjsp/procedure.html    

  

于日本时间103 1下午13:00 完成网申   

102 5日前将需要寄送的申请材料递交至国际处(仙林扬州楼8 816,由国际处统一寄往日方   

该项目将于111 5日左右公布结果,申请成功者须:   

112 2日前支付项目费用。   

   

项目相关信息,可参见附件一.项目信息    http://www.ic.keio.ac.jp/en/study/short/kjsp/       

   

. 时间截点      

10  22日前                  教务处向国际处提交推荐名单(名额不限)   

*请注意,学生申报项目截止日期通常比此日期早1-2天,请以教务处网站通知为准    

  

1022日前                  硕士生将 附件二、人员信息 表发至stuex@nju.edu.cn   

1031下午1300  (日本时间)   对方学校网申开放时间     

1025日前                  学生将申请材料递交至国际处 ,国际处统一寄出   

1115日左右                对方公布遴选结果   

1122日前                  入选者支付申请费用   

如有问题,请以邮件方式向 国际处学生交流科咨询。邮箱:stuex@nju.edu.cn   

   

五.务必注意事项    

   

1. 由于邮件量较大,为了不耽误回复提问,请学生先点击以下“问答在线” 网址:   

请在“问答在线”网页的检索框 中输入你们问题中的一个关键词,点击“搜索”按钮检索相关相似问题的回答    

   

2. 国际处建议获得我校正式推荐的同学视情况尽快办理个人护照,以免耽误对外材料申报。为确保交流办理过程顺畅,建议在报名参加项目之前办理护照和考取相应语言能力证书等事宜。   

   

3. 获得本校推荐之后,需在规定期限内提交完整的申请对方大学的材料,否则后果自负。(注:对方大学都有接收申请材料的截止日期,请务必遵照时间规定。)候选人员须将所有材料备齐原件一套,复印版或扫描版一份),具体材料请以国外高校的网站信息为准。   

   

4. 若涉及official nomination letter from home university”,则统一由国际处出具。    

   

5. 学生获得学校推荐后,不得任意放弃交换资格。除不可抗拒的因素外,在本校寄出申请材料或获得对方大学录取通知后,因为个人原因自愿放弃交流项目的学生,需征得院系和相关职能部门的会签同意,并出具书面说明。与此同时,该生在本科年限内不得再申请参加其他国际交流项目。   

   

6. 部分国外高校,尤其是日本高校,要求交流生提交体检报告。表格请至对方大学网站下载,到南京市出入境检疫检验局进行体检,一般在3-5个工作日取回报告。    

   

7. 请在获得对方大学录取通知书后办理境外医疗保险和意外保险   

   

8. 报名参与交流的学生须遵循本校选拔交流学生的流程和结果。学生在报名参加交流时,须签订《南京大学校际学生国际交流项目责任书》(在学生交流科网页:http://stuex.nju.edu.cn/a/xzzx/2015/0727/165.html “下载中心”下载表格填写);该协议“监护人”一栏,须由父母或法定监护人亲笔签名,其他任何人员不得代签。具体递交 时间请关注邮件通知。    

   

9. 关于出国 过程中须办理的手续和流程请参 见学生交流科网页:http://stuex.nju.edu.cn/   出国 留学菜单下的 留学须知具体流程以及问答在线菜单下的内容。 请仔细阅读, 对于网页中已解释 的问题 如果重复提问,恕不回复    

   

10. 请依照国际处学生科网页出国 留学菜单下 的要求填写本科生/研究生因公出国(境)申请表”。申请表需在出国前提交至仙林校区扬州楼818室出入境科。    

   

11. 交流生返校后,务必在一个月内通过电子邮件形式向国际合作与交流处学生交流科提交《交流总结》(中文)。回顾交换生活,详细描述交换学校的学习、生活和管理等情况。要求:字数在2000字以上,宋体小四,单倍行距,附至少2张彩色照片。图片格式:jpg格式,图片最低分辨率:450dpi,图片大小:最好为横长型。 提交报告后方可领取交换成绩单等证明材料。(请按照“学号+姓名+交流项目+交流时间”的格式命名邮件和附件,例:《121076433张三牛津大学201 6年暑期》。)提交邮箱:stuex@nju.edu.cn     

   

   

本科生校内申请流程    

     

(一)登录“交换生管理系统”(http://elite.nju.edu.cn/exchangesystem/index ),点击“交换项目”开始申请,根据要求认真填写信息并提交。在遴选过程中请及时关注学生申请的实时状态和交换生管理系统发布的通知。   

   

(二)院系审核。   

   

(三)院系审核通过后,登陆系统打印申请表(可先打印为PDF,再打印为纸质版),并在规定时间内递交至教务处。    

   

(四)学校遴选并公布名单。   

   

   

注意事项   

   

(一)有意向报名的同学,请登录对方学校主页查看具体院系专业设置和课程安排,尽可能选择相同或相近专业。   

   

(二)请合理规划大学生涯与学习计划,确认赴外交换学分转换的可能性以及回校之后课程的衔接性,以避免因赴外交换而影响课业甚至毕业。   

   

(三)递交申请后请务必保持通讯畅通,及时查收邮件。   

   

联系人:教务处苗老师   

联系电话:89681635   

电子邮箱:jwcexchange@nju.edu.cn      

   

研究生自费项目校内申请流程     

    

有意申报该项目的研究生 须下载 附件  .人员信息表   1022日前填写好 递交至国际处公邮: stuex@nju.edu.cn  ,完成报名。   

   

   附件一、项目通知.pdf附件二.人员信息表.xlsx