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【日本项目-本科生】2021学年日本MEXT奖学金项目(早稻田大学、神户大学)

时间:2021-02-17来源:国际合作与交流处学生交流科作者:点击:185

重要提示:该项目目前处于预报名阶段,是否成行将根据相关规定、视疫情防控情况调整。


 2021年学年日本MEXT奖学金项目申报已启动!

 

一.基本信息

 

1. 可申请的日本高校:早稻田大学、神户大学

2. 名额:各校可推荐1名本科生

3. 专业:仅针对日语系学生招生 

4. 项目名称:MEXT Scholarship 2021

 

二.申报条件

 

学校

名额

学生年级

语言要求

交换期限

是否为交换生项目

提名截止日期

 

材料提交、寄送日期

早稻田大学

1

日语系大二

N2

2021秋季起一学年

223

222日完成网申,待外方通知寄送原件材料

神户大学

1

日语系大二

N2

2021秋季起一学年

 

312日邮件交材料电子版

326日邮寄材料达对方

 

三.申请流程

 

  该奖学金项目将由我校日语系负责遴选,由国际处负责指导学生完成项目申报。申请成功的学生后续需在我校本科生院交换生系统完成校内备案流程。

 

  如有问题,请以邮件方式向国际处学生交流科咨询。邮箱:stuex@nju.edu.cn


四、务必注意事项

 

1.请依照《南京大学因公出国(境)审批管理办法》,务必在出国(境)前于OA系统上传本科生/研究生因公出国审批表及外方录取函,完成出国(境)审批流程。否则无法办理相关报销,且会受纪律处分。

 

2.在出国交流前,须下载并签订《南京大学校际学生国际交流项目责任书》(https://stuex.nju.edu.cn/_upload/article/files/dd/0f/3200cb28471f9be5666b0557a370/7e287a30-6a11-4059-a4ea-689d41f8f817.pdf);该协议“监护人”一栏,须由父母或法定监护人亲笔签名,其他任何人员不得代签。具体递交时间请关注邮件通知。

 

3.交流生返校后,务必在一个月内通过电子邮件形式向国际合作与交流处学生交流办公室提交《交流总结》(中文)。回顾交换生活,详细描述交换学校的学习、生活和管理等情况。要求:字数在2000字以上,宋体小四,单倍行距,附至少2张彩色照片。图片格式:jpg格式,图片最低分辨率:450dpi,图片大小:最好为横长型。提交报告后方可领取交换成绩单等证明材料。(请按照“学号+姓名+交流项目+交流时间”的格式命名邮件和附件,例:《121076433张三牛津大学2016年暑期》。)提交邮箱:stuex@nju.edu.cn

 

4.由于邮件量较大,为了不耽误回复提问,请学生先点击以下“问答在线”网址:https://stuex.nju.edu.cn/2544/list.htm,请在“问答在线”网页的检索框中输入你们问题中的一个关键词,点击“搜索”按钮检索相关相似问题的回答。

 

5.国际处建议获得我校正式推荐的同学视情况尽快办理个人护照,以免耽误对外材料申报。为确保交流办理过程顺畅,建议在报名参加项目之前办理护照和考取相应语言能力证书等事宜。

 

6.获得本校推荐之后,需在规定期限内提交完整的申请对方大学的材料,否则后果自负。(注:对方大学都有接收申请材料的截止日期,请务必遵照时间规定。)候选人员须将所有材料备齐原件一套,复印版或扫描版一份),具体材料请以国外高校的网站信息为准。

 

7.若涉及“official nomination letter from home university”,则统一由国际处出具。

 

8.学生获得学校推荐后,不得任意放弃交换资格。除不可抗拒的因素外,在本校寄出申请材料或获得对方大学录取通知后,因为个人原因自愿放弃交流项目的学生,需征得院系和相关职能部门的会签同意,并出具书面说明。与此同时,该生在本科年限内不得再申请参加其他国际交流项目。

 

9.部分国外高校,尤其是日本高校,要求交流生提交体检报告。表格请至对方大学网站下载,到南京市出入境检疫检验局进行体检,一般在3-5个工作日取回报告。

 

10.请在获得对方大学录取通知书后办理境外医疗保险和意外保险。

 

11.关于出国过程中须办理的手续和流程请参见学生交流办公室网页:http://stuex.nju.edu.cn/中的“出国留学”菜单下的“留学须知”和“具体流程”,以及“问答在线”菜单下的内容。请仔细阅读,对于网页中已解释过的问题,如果重复提问,恕不回复。