【日本项目】关于2018年寒假赴日本庆应大学短期交流项目的通知

 2018年寒假赴日本庆应大学短期交流项目的报名工作已启动！

一．基本信息

1.交流时间：共2周
2018年2月6日-2月21日
2.名额：本科生不限名额，由对方学校进行遴选
3.费用：Approx.250,000 JPY
-Accommodation fee included
4.录取：对方学校计划在全世界范围内录取25名国际学生参与该项目

二．选拔要求
语言要求：对方是英语授课，无特殊语言要求，不要求日语能力

三．申请流程

1.学校初选
有意申请此项目的同学需向我校教务处报名，经选拔获得推荐资格。教务处须于 10月18日前确定推荐名单

2.申请

获得校荐资格的学生，需根据项目官网要求准备申请材料：
项目官网（http://www.ic.keio.ac.jp/en/study/short/kjsp/procedure.html）
-于日本时间10月18日-30日期间完成网申
-于10月26日前将需要寄送的纸质版申请材料递交至国际处学生科（仙林扬州楼822）

该项目将于11月17日左右公布结果，申请成功者须：
-于11月22日前支付项目费用。

项目相关信息，可参见附件一.项目信息 或http://www.ic.keio.ac.jp/en/study/short/kjsp/

四. 时间截点
10月18日前                                 教务处向国际处提交推荐名单
10月18日-30日（日本时间）      对方学校网申开放时间 
10月26日前                                 学生将纸质版申请材料递交至国际处，由国际处统一寄出
11月17日左右                             对方公布遴选结果
11月22日前                                 入选者支付申请费用
11月25日前                                 未入选学生通过邮件（stuex@nju.edu.cn）向国际  处取消交换系统备案
 

五．务必注意事项

 

1. 由于邮件量较大，为了不耽误回复提问，请学生先点击以下“问答在线”网址：http://stuex.nju.edu.cn/plus/list.php?tid=213

请在“问答在线”网页的检索框中输入你们问题中的一个关键词，点击“搜索”按钮检索相关相似问题的回答。

 

2. 国际处建议获得我校正式推荐的同学视情况尽快办理个人护照，以免耽误对外材料申报。为确保交流办理过程顺畅，建议在报名参加项目之前办理护照和考取相应语言能力证书等事宜。

 

3. 获得本校推荐之后，需在规定期限内提交完整的申请对方大学的材料，否则后果自负。（注：对方大学都有接收申请材料的截止日期，请务必遵照时间规定。）候选人员须将所有材料备齐原件一套，复印版或扫描版一份），具体材料请以国外高校的网站信息为准。

 

4. 若涉及“official nomination letter from home university”，则统一由国际处出具。

 

5. 学生获得学校推荐后，不得任意放弃交换资格。除不可抗拒的因素外，在本校寄出申请材料或获得对方大学录取通知后，因为个人原因自愿放弃交流项目的学生，需征得院系和相关职能部门的会签同意，并出具书面说明。与此同时，该生在本科年限内不得再申请参加其他国际交流项目。

 

6. 部分国外高校，尤其是日本高校，要求交流生提交体检报告。表格请至对方大学网站下载，到南京市出入境检疫检验局进行体检，一般在3-5个工作日取回报告。

 

7. 请在获得对方大学录取通知书后办理境外医疗保险和意外保险

 

8. 报名参与交流的学生须遵循本校选拔交流学生的流程和结果。学生在报名参加交流时，须签订《南京大学校际学生国际交流项目责任书》（在学生交流科网页：http://stuex.nju.edu.cn/a/xzzx/2015/0727/165.html“下载中心”下载表格填写）；该协议“监护人”一栏，须由父母或法定监护人亲笔签名，其他任何人员不得代签。具体递交时间请关注邮件通知。

 

9. 关于出国过程中须办理的手续和流程请参见学生交流科网页：http://stuex.nju.edu.cn/中的“出国留学”菜单下的“留学须知”和“具体流程”，以及“问答在线”菜单下的内容。请仔细阅读，对于网页中已解释过的问题，如果重复提问，恕不回复。

 

10. 请依照国际处学生科网页“出国留学”菜单下的要求填写本科生/研究生因公出国（境）申请表”。申请表需在出国前提交至仙林校区扬州楼818室出入境科。

 

11. 交流生返校后，务必在一个月内通过电子邮件形式向国际合作与交流处学生交流科提交《交流总结》（中文）。回顾交换生活，详细描述交换学校的学习、生活和管理等情况。要求：字数在2000字以上，宋体小四，单倍行距，附至少2张彩色照片。图片格式：jpg格式，图片最低分辨率：450dpi，图片大小：最好为横长型。提交报告后方可领取交换成绩单等证明材料。（请按照“学号+姓名+交流项目+交流时间”的格式命名邮件和附件，例：《121076433张三牛津大学2016年暑期》。）提交邮箱：stuex@nju.edu.cn

 

 

本科生校内申请流程

 

（一）登录“交换生管理系统”（http://elite.nju.edu.cn/exchangesystem/index），点击“交换项目”开始申请，根据要求认真填写信息并提交。在遴选过程中请及时关注学生申请的实时状态和交换生管理系统发布的通知。

 

（二）院系审核。

 

（三）院系审核通过后，登陆系统打印申请表（可先打印为PDF，再打印为纸质版），并在规定时间内递交至教务处。

 

（四）学校遴选并公布名单。

 

 

注意事项

 

（一）有意向报名的同学，请登录对方学校主页查看具体院系专业设置和课程安排，尽可能选择相同或相近专业。

 

（二）请合理规划大学生涯与学习计划，确认赴外交换学分转换的可能性以及回校之后课程的衔接性，以避免因赴外交换而影响课业甚至毕业。

 

（三）递交申请后请务必保持通讯畅通，及时查收邮件。

 

联系人：教务处秦老师

联系电话：89686433

电子邮箱：jwcexchange@nju.edu.cn

 

 

附件下载

 

附件一.项目信息